Caso: de lead frío a reunión agendada en 14 días
Este es el mismo playbook que vendo en VorteXAI: no teoría de “automatización”, sino speed-to-lead medible.
Contexto
- Negocio LatAm que ya paga ads o portales y pierde leads por respuesta lenta
- Stack: formulario + WhatsApp + CRM (Twenty) + agente Hermes
- Objetivo: primer respondedor en segundos, calificación con preguntas reales, handoff a humano
Semana 1 — Diagnóstico y diseño
Durante la primera semana identificamos el proceso prioritario, sus responsables, excepciones y resultado esperado.
Semana 2 — Instalación
Día 8–10: AI Employee en WhatsApp + captura web. Día 11–12: CRM + etiquetas pipeline. Día 13–14: prueba con leads reales y ajuste de tono (español neutro LatAm).
Resultados típicos (ICP)
Antes: 4–48 h para primer contacto. Después: <2 min en horario y fuera de horario. El KPI que importa: diagnósticos completados y reuniones agendadas por semana.
Próximo: llamadas perdidas
Roadmap VorteXAI: voice agent para missed-call → WhatsApp qualifier (misma calificación, mismo CRM). Si hoy tu fuga es solo formulario/WhatsApp, empieza por el diagnóstico.